Stand: 25. September 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Plattform Ringakte (nachfolgend „Ringakte“), betrieben von Ringakte, Inhaber Andreas Hertje, Dr.-Joseph-Lederle-Straße 24, 79346 Endingen (siehe Impressum). Sie gelten sowohl für Brautpaare, die Ringakte kostenlos nutzen, als auch für Hochzeitsdienstleister, die einen kostenpflichtigen Zugang nutzen.
Ringakte ist eine Plattform, über die Brautpaare und ihre Hochzeitsdienstleister gemeinsam Angebote, Verträge, Rechnungen, Zeitplanung, Gästelisten, Nachrichten und Bilder verwalten können. Ringakte vermittelt selbst keine Dienstleister und ist nicht Vertragspartei der zwischen Brautpaar und Dienstleister geschlossenen Verträge (z. B. Fotografie-Dienstleistungsverträge) – Ringakte stellt dafür ausschließlich die technische Plattform bereit.
Die Nutzung setzt eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse voraus. Die Rolle (Brautpaar oder Dienstleister) wird bei der Registrierung festgelegt und bleibt danach bestehen. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln; für Aktivitäten unter dem eigenen Konto ist der jeweilige Nutzer verantwortlich.
Dienstleister-Konten richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, also an Personen, die Ringakte in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit nutzen. Mit der Registrierung als Dienstleister bestätigt der Nutzer, dass er als Unternehmer handelt. Brautpaare nutzen Ringakte als Verbraucher.
Die Nutzung durch Brautpaare ist dauerhaft kostenlos.
Dienstleister erhalten ab Registrierung eine 30-tägige kostenlose Testphase. Danach kostet die Nutzung 19,90 € pro Monat (Tarif „Ringakte Standard“), sofern nicht individuell anders vereinbart. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Die Zahlung erfolgt über den eingebundenen Zahlungsdienstleister. Das Abonnement ist monatlich kündbar; nach Ablauf der Testphase ohne aktives Abonnement kann der Zugang bis zum Abschluss eines Abonnements eingeschränkt werden.
Dienstleister können ihren Brautpaaren die Online-Zahlung von Anzahlung und Restbetrag anbieten. Die Zahlung läuft über ein eigenes Konto des Dienstleisters bei Stripe direkt an ihn; Ringakte ist nicht Zahlungsempfänger. Für jede Online-Zahlung behält Ringakte eine Gebühr in Höhe des Prozentsatzes ein, der dem Dienstleister vor dem Einschalten der Online-Zahlung in seinem Profil angezeigt wird. Die Gebühren von Stripe trägt der Dienstleister. Die Zahlung per Überweisung bleibt immer möglich.
Die Nutzung von Ringakte durch Brautpaare ist kostenlos.
Mit der Nutzung von Ringakte entstehen für das Brautpaar keine Kosten und keine Zahlungsverpflichtungen gegenüber Ringakte.
Die Nutzung erfolgt im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit einem bei Ringakte registrierten Dienstleister. Die vom Brautpaar freiwillig bereitgestellten Daten werden verarbeitet, um die Verbindung und Zusammenarbeit zwischen dem Brautpaar und dem jeweiligen Dienstleister über Ringakte zu ermöglichen.
Es besteht kein kostenpflichtiges Abonnement des Brautpaares bei Ringakte und es werden keine kostenpflichtigen Leistungen gegenüber dem Brautpaar angeboten.
Bezahlt das Brautpaar seinen Dienstleister online, zahlt es direkt an den Dienstleister (über Stripe); Vertragspartner und Zahlungsempfänger ist allein der Dienstleister, für das Brautpaar fallen dabei keine Gebühren von Ringakte an.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den Zwecken der Verarbeitung sowie zu den Rechten des Brautpaares finden sich in unserer Datenschutzerklärung.
Ringakte ist um eine hohe Verfügbarkeit bemüht, garantiert aber keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten, höhere Gewalt sowie Störungen bei eingebundenen Drittanbietern (Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung) können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
Ringakte haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie im Falle der Übernahme einer Garantie. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen. Für Inhalte, die Nutzer selbst einstellen (z. B. Nachrichten, Angebote, Bilder), übernimmt Ringakte keine Gewähr.
Kostenlose Brautpaar-Konten haben keine Mindestlaufzeit und können jederzeit ohne Angabe von Gründen über die Einstellungen selbst gelöscht werden, solange kein angenommener Auftrag mit einem Dienstleister noch läuft. Mit der Löschung enden Zugang und Verbindung; die Dienstleister behalten ihre eigenen Unterlagen zum Auftrag (z. B. Angebot, Vertrag, Rechnungen) und können den Auftrag ohne Ringakte-Konto des Brautpaars weiterführen.
Das Dienstleister-Abonnement beginnt mit dem Abschluss über den Zahlungsdienstleister, läuft monatlich und verlängert sich jeweils um einen weiteren Monat, wenn es nicht gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats möglich und erfolgt in der App unter Abo („Zahlungen verwalten“); bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bleibt der volle Zugang bestehen. Während der Testphase entstehen keine Kosten; wird kein Abonnement abgeschlossen, endet die Nutzung mit Ablauf der Testphase, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Nach dem Ende des Abonnements wird der Zugang eingeschränkt; die Daten werden nach dem Löschkonzept (Datenschutzerklärung) behandelt, gesetzlich aufbewahrungspflichtige Dokumente bleiben abrufbar.
Preisänderungen kündigt Ringakte mindestens sechs Wochen vor dem Wirksamwerden per E-Mail an; bis dahin kann der Dienstleister zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ringakte kann Konten bei erheblichen Verstößen gegen diese AGB nach vorheriger Ankündigung sperren oder kündigen.
Das gesetzliche Widerrufsrecht bei Fernabsatzverträgen (§§ 312g, 355 BGB) steht nur Verbrauchern zu. Dienstleister schließen das Abonnement als Unternehmer (Ziffer 3) ab; ein Widerrufsrecht besteht für sie daher nicht. Das Abonnement kann aber jederzeit nach Ziffer 9 gekündigt werden.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die separate Datenschutzerklärung. Für die Verarbeitung der Daten, die ein Dienstleister über seine eigenen Kund:innen in Ringakte verwaltet, gilt ergänzend der Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ringakte kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, etwa bei rechtlichen oder technischen Weiterentwicklungen. Über wesentliche Änderungen werden Nutzer rechtzeitig informiert. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Siehe auch Impressum und Datenschutzerklärung.