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Für Hochzeitsfotografen

Mehr Zeithinter der Kamera.

Ringakte ist die Auftragssoftware für Hochzeitsfotografen: Aus der Anfrage wird die Hochzeitsakte, aus deinen Paketen das Angebot. Vertrag, Anzahlung, Galerie und Restzahlung laufen von selbst weiter.

Imagefilm1:47 Min. · mit Ton

Dein Alltag

Weniger Verwaltung.Mehr Hochzeit.

Bisher

  • Angebot in Word, Preise aus dem Kopf
  • Vertrag als PDF per Mail, Unterschrift per Scan
  • Anzahlung im Blick behalten – irgendwie
  • Galerie-Link per WhatsApp, Rechnung hinterher

Mit Ringakte

  • Angebot automatisch aus deinen Stunden-Paketen
  • Vertrag digital unterschrieben, von beiden Seiten
  • Anzahlungsrechnung und Erinnerungen von selbst
  • Galerie in der Akte – das Paar teilt sie mit den Gästen

Ablauf

Sieben Schritte.Eine Akte.

So läuft ein Auftrag für Hochzeitsfotografen in Ringakte – vom ersten Kontakt bis zur letzten Rechnung.

  1. 01AnfrageÜber dein Formular auf der Website – direkt als Akte.
  2. 02AngebotAus deinen Stunden-Paketen berechnet, automatisch verschickt.
  3. 03VertragDigital unterschrieben, von beiden Seiten.
  4. 04AnzahlungRechnung entsteht nach der Unterschrift von selbst.
  5. 05HochzeitTagesablauf, Kontakte und Trauzeugen in einer Akte.
  6. 06GalerieHochladen, freischalten, das Paar lädt herunter.
  7. 07RestzahlungSchlussrechnung auf Knopfdruck, Erinnerungen laufen.

Galerie

Die Bilder.Direkt in der Akte.

Du lädst hoch, schaltest frei – das Brautpaar sieht, lädt herunter und teilt den Link mit den Gästen. Ohne Extra-Galerie-Dienst.

  • Preisstufen nach gebuchter Stundenzahl
  • Ungefähre Bildanzahl je Paket ausweisen
  • Bildergalerie hochladen und freischalten
  • Galerie-Link, den das Brautpaar mit Gästen teilt
  • Rechnung erst nach vollständiger Galerie – einstellbar
  • Album-Interesse automatisch abfragen lassen
  • Einwilligung für Social Media und Eigenwerbung einholen
  • Zweiter Fotograf, Drohne oder Fotobox als Zusatzleistung
  • Weitere Shootings neben Hochzeiten: Baby, Familie, Business und mehr
Galerie
Bilder412 hochgeladen
Freigabean Lena & Tim
Läuft abnach 14 Tagen
Galerie freigeschaltet
Live-Demo öffnenEchte Beispieldaten, ohne Anmeldung

Dein Brautpaar

So erlebt deinBrautpaar dich.

Dein Brautpaar nutzt Ringakte kostenlos – am Handy oder am Computer, ohne App Store. Es sieht, was als Nächstes ansteht, und erledigt seinen Teil selbst.

Angebot annehmenmit einem Klick, ohne Mail-Pingpong
Vertrag unterschreibenam Handy, rechtssicher protokolliert
Ablauf und Gäste eintragenalles, was du am Tag brauchst
Galerie ansehen und teilenmit den Hochzeitsgästen

Du hast schon Buchungen?

Mit „Bestand übernehmen“ trägst du laufende Aufträge samt bisherigen Zahlungen und Dokumenten ein und machst in Ringakte einfach weiter – auch mitten in der Saison.

Jetzt starten
Andreas Hertje, Gründer von Ringakte
Andreas HertjeGründer von Ringakte · Hochzeitswinkel

Aus der Praxis

Von einemHochzeitsfotografen gebaut.

„Ich fotografiere selbst Hochzeiten – Ringakte ist die Software, die ich mir für mein eigenes Studio gewünscht habe.“

Anfrage automatisch beantwortetAus einer Anfrage wird automatisch eine Hochzeitsakte mit fertigem Angebot aus deinen Preisen.
Erinnerungen statt ZettelwirtschaftOffene Angebote, Anzahlungen, Restzahlungen: Ringakte denkt daran und erinnert dich und dein Brautpaar.
Alle Zahlen auf einen BlickBezahlt, ausstehend, noch nicht fällig, gefahrene Kilometer: pro Jahr und pro Hochzeit.
Die Galerie direkt in der AkteDu lädst die Bilder hoch, dein Brautpaar sieht, lädt herunter und teilt sie mit den Gästen.

Sicherheit

Sensible Daten.Sorgfältig aufgehoben.

Frankfurt am MainDatenbank und Anwendung laufen in Deutschland, Dateien liegen in der EU.
VerschlüsseltAlles über HTTPS, Galerie-Links nicht erratbar, zweiter Faktor möglich.
AV-Vertrag inklusiveNach Art. 28 DSGVO, mit einem Klick bestätigt.
Jede Nacht gesichertAlle Auftragsdaten, 14 Tage aufbewahrt.

Preis

Ein Preis. Alles drin.

19,90 €/ Monat

Ein Tarif mit allen Funktionen für Hochzeitsfotografen.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

GründungsrabattNur für die ersten 50 Dienstleister
9,95 €/ Monat19,90 €−50 %

in den ersten 5 bezahlten Monaten – automatisch beim ersten Abschluss, ganz ohne Code. Vorher 30 Tage kostenlos.

  • Alle Funktionen deiner Branche
  • Brautpaare nutzen Ringakte kostenlos
  • Drei Mitarbeiter-Zugänge inklusive
  • Keine Kreditkarte zum Start, monatlich kündbar – keine langfristige Bindung
30 Tage kostenlos testen

Fragen

Häufige Fragen

Wie kommen die Bilder zum Brautpaar?

Du lädst die Galerie direkt in der Hochzeitsakte hoch und schaltest sie frei. Das Brautpaar sieht und lädt die Bilder dort herunter und kann einen Link mit den Gästen teilen.

Kann ich auch Baby-, Familien- oder Business-Shootings abwickeln?

Ja. Neben Hochzeiten legst du weitere Shooting-Arten mit eigenen Paketen an – die Kundschaft sagt per Link zu und wählt ihren Termin, ganz ohne Konto.

Ich habe schon Buchungen für die nächste Saison – muss ich neu anfangen?

Nein. Mit „Bestand übernehmen“ trägst du laufende Aufträge samt bisherigen Zahlungen und Dokumenten ein und machst in Ringakte einfach weiter.

Was kostet Ringakte?

19,90 € im Monat, ein Tarif mit allen Funktionen. Gründungsrabatt für die ersten 50 Dienstleister: 9,95 € in den ersten 5 bezahlten Monaten. Vorher 30 Tage kostenlos.

Kann das Brautpaar Ringakte kostenlos nutzen?

Ja. Das Brautpaar nimmt kostenlos an der gemeinsamen Hochzeitsakte teil.

Brauche ich eine App aus dem App Store?

Nein. Ringakte läuft im Browser und lässt sich auf iPhone, Android, Tablet und Computer wie eine App installieren.

Was passiert mit meinen Daten?

Sie liegen auf Servern in Frankfurt am Main, werden jede Nacht gesichert und nur für deine Arbeit mit deinen Brautpaaren verarbeitet.

Bereit für deinenächste Saison?

Deine erste Hochzeitsakte steht in wenigen Minuten. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar.