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Für Hochzeitsplaner

Ein Plan.Alle an Bord.

Ringakte ist die Auftragssoftware für Hochzeitsplaner: Anfrage, Vertrag und Honorar laufen von selbst – und Budget, Leitfaden und Tagesablauf pflegst du gemeinsam mit dem Brautpaar und allen Dienstleistern.

Branchenfilm1:32 Min. · mit Ton

Dein Alltag

Weniger Verwaltung.Mehr Hochzeit.

Bisher

  • Budget in Excel, Stand nur bei dir
  • Tagesablauf in fünf Versionen per Mail
  • Dienstleister-Kontakte in drei Listen
  • Aufgaben des Paars im Kopf

Mit Ringakte

  • Budget mit Plan, Angebot und Bezahlt – für alle aktuell
  • Ein Tagesablauf, den alle Dienstleister sehen
  • Register aller Dienstleister des Brautpaars
  • Aufgaben mit Frist für dich oder das Brautpaar

Ablauf

Sieben Schritte.Eine Akte.

So läuft ein Auftrag für Hochzeitsplaner in Ringakte – vom ersten Kontakt bis zur letzten Rechnung.

  1. 01AnfrageÜber dein Formular auf der Website – direkt als Akte.
  2. 02AngebotVon Day-of bis Vollplanung, pauschal oder in Prozent.
  3. 03VertragDigital unterschrieben, von beiden Seiten.
  4. 04AnzahlungRechnung entsteht nach der Unterschrift von selbst.
  5. 05PlanungLeitfaden, Budget, Aufgaben – gemeinsam mit dem Paar.
  6. 06HochzeitstagAblauf live, Änderungen erreichen alle sofort.
  7. 07SchlussrechnungAuf Knopfdruck, Erinnerungen laufen.

Planung

Budget, Leitfaden, Ablauf.Für alle gleich aktuell.

Du führst – das Brautpaar arbeitet mit, und jeder verknüpfte Dienstleister sieht den neuen Stand des Tagesablaufs sofort.

  • Planungsleitfaden über sechs Phasen bis zum Hochzeitstag
  • Budget-Tracker mit zehn vorbereiteten Kostengruppen
  • Register aller Dienstleister des Brautpaars
  • Erstfragebogen fürs Brautpaar, auch als PDF
  • Volle Gästeliste inklusive Ernährung und Allergien
  • Tagesablauf gemeinsam mit dem Brautpaar pflegen
  • Eigene Aufgaben mit Frist für dich oder das Brautpaar
  • Pakete von Day-of-Koordination bis Vollplanung
  • Hochzeitstag-Modus mit Ablauf, Kontakten und Anruf-Knopf
Budget
Location & Catering16.150 €
Foto & Video3.890 €
Musik1.900 €
Budget 34.000 €
Live-Demo öffnenEchte Beispieldaten, ohne Anmeldung

Dein Brautpaar

So erlebt deinBrautpaar dich.

Dein Brautpaar nutzt Ringakte kostenlos – am Handy oder am Computer, ohne App Store. Es sieht, was als Nächstes ansteht, und erledigt seinen Teil selbst.

Angebot annehmenmit einem Klick, ohne Mail-Pingpong
Vertrag unterschreibenam Handy, rechtssicher protokolliert
Aufgaben abhakenmit Frist und Erinnerung
Ablauf und Gästegemeinsam mit dir gepflegt
Andreas Hertje, Gründer von Ringakte
Andreas HertjeGründer von Ringakte · Hochzeitswinkel

Aus der Praxis

Aus der Hochzeitsfotografie.Für die ganze Branche.

„Als Fotograf stehe ich jedes Wochenende neben Planerinnen und Planern – Ringakte bringt alle Beteiligten an einen Tisch.“

Anfrage automatisch beantwortetAus einer Anfrage wird automatisch eine Hochzeitsakte mit fertigem Angebot aus deinen Preisen.
Erinnerungen statt ZettelwirtschaftOffene Angebote, Anzahlungen, Restzahlungen: Ringakte denkt daran und erinnert dich und dein Brautpaar.
Alle Zahlen auf einen BlickBezahlt, ausstehend, noch nicht fällig, gefahrene Kilometer: pro Jahr und pro Hochzeit.
Ein Ablauf für alleDu pflegst den Tagesablauf mit dem Brautpaar, alle Dienstleister sehen sofort den neuen Stand.

Sicherheit

Sensible Daten.Sorgfältig aufgehoben.

Frankfurt am MainDatenbank und Anwendung laufen in Deutschland, Dateien liegen in der EU.
VerschlüsseltAlles über HTTPS, Galerie-Links nicht erratbar, zweiter Faktor möglich.
AV-Vertrag inklusiveNach Art. 28 DSGVO, mit einem Klick bestätigt.
Jede Nacht gesichertAlle Auftragsdaten, 14 Tage aufbewahrt.

Preis

Ein Preis. Alles drin.

19,90 €/ Monat

Ein Tarif mit allen Funktionen für Hochzeitsplaner.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

GründungsrabattNur für die ersten 50 Dienstleister
9,95 €/ Monat19,90 €−50 %

in den ersten 5 bezahlten Monaten – automatisch beim ersten Abschluss, ganz ohne Code. Vorher 30 Tage kostenlos.

  • Alle Funktionen deiner Branche
  • Brautpaare nutzen Ringakte kostenlos
  • Drei Mitarbeiter-Zugänge inklusive
  • Keine Kreditkarte zum Start, monatlich kündbar – keine langfristige Bindung
30 Tage kostenlos testen

Fragen

Häufige Fragen

Sehen die anderen Dienstleister meinen Tagesablauf?

Ja. Jeder mit dem Brautpaar verknüpfte Dienstleister sieht den aktuellen Stand, und jede Änderung von dir erreicht Paar und Dienstleister mit einer Benachrichtigung.

Kann ich mein Honorar in Prozent vom Budget abrechnen?

Ja. Honorar pauschal oder als Prozent vom Budget, dazu Pakete von Day-of-Koordination bis Vollplanung.

Sieht das Brautpaar meine internen Notizen?

Nein. Planungsnotizen und interne Notizen sieht nur dein Team.

Was kostet Ringakte?

19,90 € im Monat, ein Tarif mit allen Funktionen. Gründungsrabatt für die ersten 50 Dienstleister: 9,95 € in den ersten 5 bezahlten Monaten. Vorher 30 Tage kostenlos.

Kann das Brautpaar Ringakte kostenlos nutzen?

Ja. Das Brautpaar nimmt kostenlos an der gemeinsamen Hochzeitsakte teil.

Brauche ich eine App aus dem App Store?

Nein. Ringakte läuft im Browser und lässt sich auf iPhone, Android, Tablet und Computer wie eine App installieren.

Was passiert mit meinen Daten?

Sie liegen auf Servern in Frankfurt am Main, werden jede Nacht gesichert und nur für deine Arbeit mit deinen Brautpaaren verarbeitet.

Bereit für deinenächste Saison?

Deine erste Hochzeitsakte steht in wenigen Minuten. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar.