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Für Hochzeitscaterer

Jeder Gast. Jedes Menü.Jede Allergie.

Ringakte ist die Auftragssoftware für Hochzeitscaterer: Aus der Anfrage wird die Hochzeitsakte, aus deinen Menü-Paketen das Angebot pro Gast. Allergien, Mengen und Küchenplan kommen aus der gemeinsamen Gästeliste.

Branchenfilm1:29 Min. · mit Ton

Dein Alltag

Weniger Verwaltung.Mehr Hochzeit.

Bisher

  • Menü-Angebot von Hand pro Gästezahl gerechnet
  • Allergien auf Zuruf und Zetteln
  • Finale Gästezahl kommt zu spät
  • Küchenplan aus drei Quellen zusammengesucht

Mit Ringakte

  • Menü-Pakete mit Preis pro Gast, Kinderpreis und Staffel
  • Allergien mit Bestätigungskette aus der Gästeliste
  • Frist für die finale Gästezahl wird überwacht
  • Küchenübersicht als PDF fürs Team

Ablauf

Sieben Schritte.Eine Akte.

So läuft ein Auftrag für Hochzeitscaterer in Ringakte – vom ersten Kontakt bis zur letzten Rechnung.

  1. 01AnfrageMit Gästezahl – das Angebot rechnet pro Gast.
  2. 02AngebotAus deinen Menü-Paketen, Kinderpreis und Staffel inklusive.
  3. 03VerkostungTermin festhalten, jedes Gericht bewerten lassen.
  4. 04VertragDigital unterschrieben, Anzahlung entsteht von selbst.
  5. 05Gästezahl & MenüMenüwahl je Gast, Allergien, Frist im Blick.
  6. 06EventKüchenübersicht, Personal, Packliste für den Einsatz.
  7. 07SchlussrechnungAuf Knopfdruck, Erinnerungen laufen.

Menü & Gäste

Menüwahl je Gast.Allergien bestätigt.

Die Gästeliste kommt vom Brautpaar – mit Menüwahl, Ernährung und Allergien. Daraus rechnen sich Mengen, Angebot und Küchenübersicht.

  • Menü-Pakete mit Preis pro Gast und eigenem Kinderpreis
  • Staffelpreise nach Gästezahl
  • Mengen-Matrix rechnet sich aus der Gästezahl
  • Gerichte-Bibliothek einmal pflegen, überall verwenden
  • Allergien mit Bestätigungskette statt Zuruf
  • Verkostungstermin mit Bewertung je Gericht
  • Personalplanung, Equipment- und Packliste
  • Küchenübersicht als PDF fürs Team
  • Frist für die finale Gästezahl wird überwacht
Menü
VorspeiseBurrata mit Tomaten
HauptgangRosa Kalbsrücken
Vegetarisch11 Gäste
Menü freigegeben
Live-Demo öffnenEchte Beispieldaten, ohne Anmeldung

Dein Brautpaar

So erlebt deinBrautpaar dich.

Dein Brautpaar nutzt Ringakte kostenlos – am Handy oder am Computer, ohne App Store. Es sieht, was als Nächstes ansteht, und erledigt seinen Teil selbst.

Menü auswählenfür jeden Gast einzeln
Allergien eintragenund bestätigen
Gästezahl aktuell haltenbis zur Frist
Angebot annehmenmit einem Klick, ohne Mail-Pingpong
Andreas Hertje, Gründer von Ringakte
Andreas HertjeGründer von Ringakte · Hochzeitswinkel

Aus der Praxis

Aus der Hochzeitsfotografie.Für die ganze Branche.

„Als Fotograf sehe ich auf jeder Hochzeit, was in der Küche passiert – Ringakte sorgt dafür, dass jede Allergie dort ankommt.“

Anfrage automatisch beantwortetAus einer Anfrage wird automatisch eine Hochzeitsakte mit fertigem Angebot aus deinen Preisen.
Erinnerungen statt ZettelwirtschaftOffene Angebote, Anzahlungen, Restzahlungen: Ringakte denkt daran und erinnert dich und dein Brautpaar.
Alle Zahlen auf einen BlickBezahlt, ausstehend, noch nicht fällig, gefahrene Kilometer: pro Jahr und pro Hochzeit.
Menü je GastMenüwahl, Ernährung und Allergien kommen aus der Gästeliste des Brautpaars.

Sicherheit

Sensible Daten.Sorgfältig aufgehoben.

Frankfurt am MainDatenbank und Anwendung laufen in Deutschland, Dateien liegen in der EU.
VerschlüsseltAlles über HTTPS, Galerie-Links nicht erratbar, zweiter Faktor möglich.
AV-Vertrag inklusiveNach Art. 28 DSGVO, mit einem Klick bestätigt.
Jede Nacht gesichertAlle Auftragsdaten, 14 Tage aufbewahrt.

Preis

Ein Preis. Alles drin.

19,90 €/ Monat

Ein Tarif mit allen Funktionen für Hochzeitscaterer.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

GründungsrabattNur für die ersten 50 Dienstleister
9,95 €/ Monat19,90 €−50 %

in den ersten 5 bezahlten Monaten – automatisch beim ersten Abschluss, ganz ohne Code. Vorher 30 Tage kostenlos.

  • Alle Funktionen deiner Branche
  • Brautpaare nutzen Ringakte kostenlos
  • Drei Mitarbeiter-Zugänge inklusive
  • Keine Kreditkarte zum Start, monatlich kündbar – keine langfristige Bindung
30 Tage kostenlos testen

Fragen

Häufige Fragen

Rechnet Ringakte pro Gast?

Ja. Menü-Pakete mit Preis pro Gast, eigenem Kinderpreis und Staffelpreisen nach Gästezahl – das Angebot rechnet sich aus der Gästezahl.

Wie kommen die Allergien zu mir?

Das Brautpaar pflegt die Gästeliste mit Ernährung und Allergien. Du siehst sie mit Bestätigungskette und in der Küchenübersicht als PDF.

Was passiert, wenn die finale Gästezahl fehlt?

Ringakte überwacht die Frist und erinnert rechtzeitig, damit du planen kannst.

Was kostet Ringakte?

19,90 € im Monat, ein Tarif mit allen Funktionen. Gründungsrabatt für die ersten 50 Dienstleister: 9,95 € in den ersten 5 bezahlten Monaten. Vorher 30 Tage kostenlos.

Kann das Brautpaar Ringakte kostenlos nutzen?

Ja. Das Brautpaar nimmt kostenlos an der gemeinsamen Hochzeitsakte teil.

Brauche ich eine App aus dem App Store?

Nein. Ringakte läuft im Browser und lässt sich auf iPhone, Android, Tablet und Computer wie eine App installieren.

Was passiert mit meinen Daten?

Sie liegen auf Servern in Frankfurt am Main, werden jede Nacht gesichert und nur für deine Arbeit mit deinen Brautpaaren verarbeitet.

Bereit für deinenächste Saison?

Deine erste Hochzeitsakte steht in wenigen Minuten. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar.