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Für Hochzeitslocations

Jede Hochzeit.Bis zum letzten Platz geplant.

Ringakte ist die Auftragssoftware für Hochzeitslocations: Aus der Anfrage wird die Hochzeitsakte, aus deiner Preisliste das Angebot. Kapazität, Sitzplan, Kaution und Ablauf hast du an einem Ort.

Branchenfilm1:34 Min. · mit Ton

Dein Alltag

Weniger Verwaltung.Mehr Hochzeit.

Bisher

  • Anfragen ohne Blick auf die Kapazität
  • Sitzplan als Zeichnung, Gästeliste separat
  • Kaution in der Kasse, Stand unklar
  • Technik-Infos vom DJ kurz vorher am Telefon

Mit Ringakte

  • Laufende Prüfung, ob die Gästezahl noch passt
  • Sitzplan mit Tischen zum Ziehen, Warnung bei vollen Tischen
  • Kaution mit klarem Stand: erhalten, einbehalten, erstattet
  • Technik-Rider und Strombedarf direkt vom DJ

Ablauf

Sieben Schritte.Eine Akte.

So läuft ein Auftrag für Hochzeitslocations in Ringakte – vom ersten Kontakt bis zur letzten Rechnung.

  1. 01AnfrageDatum und Gästezahl gegen deine Kapazität geprüft.
  2. 02BesichtigungTermin festhalten, Wünsche strukturiert erfassen.
  3. 03VertragDigital unterschrieben, von beiden Seiten.
  4. 04AnzahlungRechnung entsteht nach der Unterschrift von selbst.
  5. 05Sitzplan & AblaufTische, Räume, Logistik für Anlieferung und Aufbau.
  6. 06HochzeitAblauf live, alle Dienstleister auf dem gleichen Stand.
  7. 07Kaution & AbschlussErstatten oder nachberechnen, sauber dokumentiert.

Sitzplan

Tische, Räume, Gäste.In einem Plan.

Tische ziehen und belegen, Räume mit Größe und Bestuhlung verwalten – und Ringakte warnt, wenn ein Tisch zu voll wird oder die Gästezahl nicht mehr passt.

  • Kapazitätsprofil für innen und außen
  • Räume mit Größe und Bestuhlung verwalten
  • Sitzplan mit Tischen zum Ziehen und Ablegen
  • Kaution mit klarem Stand: erhalten, einbehalten, erstattet
  • Nachberechnung bei Schäden, sauber dokumentiert
  • Besichtigungstermine festhalten
  • Logistik-Ablauf für Anlieferung und Aufbau
  • Standard-Ablauf einmal anlegen, per Klick übernehmen
  • Pauschale für Wochentag und Wochenende getrennt
Sitzplan
Plätze96
Belegt82
Frei11
Hochstühle2
Tische vom Paar besetzt
Live-Demo öffnenEchte Beispieldaten, ohne Anmeldung

Dein Brautpaar

So erlebt deinBrautpaar dich.

Dein Brautpaar nutzt Ringakte kostenlos – am Handy oder am Computer, ohne App Store. Es sieht, was als Nächstes ansteht, und erledigt seinen Teil selbst.

Angebot annehmenmit einem Klick, ohne Mail-Pingpong
Gästeliste pflegendie Kapazität prüft mit
Sitzplan mitgestaltenTische und Plätze
Ablauf des Tagesfür alle Dienstleister sichtbar
Andreas Hertje, Gründer von Ringakte
Andreas HertjeGründer von Ringakte · Hochzeitswinkel

Aus der Praxis

Aus der Hochzeitsfotografie.Für die ganze Branche.

„Als Fotograf kenne ich unzählige Locations von innen – und weiß, wie viel Abstimmung hinter einem gelungenen Tag steckt.“

Anfrage automatisch beantwortetAus einer Anfrage wird automatisch eine Hochzeitsakte mit fertigem Angebot aus deinen Preisen.
Erinnerungen statt ZettelwirtschaftOffene Angebote, Anzahlungen, Restzahlungen: Ringakte denkt daran und erinnert dich und dein Brautpaar.
Alle Zahlen auf einen BlickBezahlt, ausstehend, noch nicht fällig, gefahrene Kilometer: pro Jahr und pro Hochzeit.
Sitzplan und KapazitätTische ziehen und belegen – Ringakte warnt, wenn ein Tisch zu voll wird.

Sicherheit

Sensible Daten.Sorgfältig aufgehoben.

Frankfurt am MainDatenbank und Anwendung laufen in Deutschland, Dateien liegen in der EU.
VerschlüsseltAlles über HTTPS, Galerie-Links nicht erratbar, zweiter Faktor möglich.
AV-Vertrag inklusiveNach Art. 28 DSGVO, mit einem Klick bestätigt.
Jede Nacht gesichertAlle Auftragsdaten, 14 Tage aufbewahrt.

Preis

Ein Preis. Alles drin.

19,90 €/ Monat

Ein Tarif mit allen Funktionen für Hochzeitslocations.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

GründungsrabattNur für die ersten 50 Dienstleister
9,95 €/ Monat19,90 €−50 %

in den ersten 5 bezahlten Monaten – automatisch beim ersten Abschluss, ganz ohne Code. Vorher 30 Tage kostenlos.

  • Alle Funktionen deiner Branche
  • Brautpaare nutzen Ringakte kostenlos
  • Drei Mitarbeiter-Zugänge inklusive
  • Keine Kreditkarte zum Start, monatlich kündbar – keine langfristige Bindung
30 Tage kostenlos testen

Fragen

Häufige Fragen

Prüft Ringakte die Kapazität bei einer Anfrage?

Ja. Mit deinem Kapazitätsprofil für innen und außen prüft Ringakte laufend, ob die Gästezahl noch passt.

Wie behalte ich die Kaution im Blick?

Jede Kaution hat einen klaren Stand – erhalten, einbehalten oder erstattet. Schäden kannst du sauber dokumentiert nachberechnen.

Bekomme ich die Technik-Infos vom DJ?

Ja. Der DJ oder die Band übermittelt Technik-Rider, Strombedarf und Aufbaufläche direkt in der gemeinsamen Akte.

Was kostet Ringakte?

19,90 € im Monat, ein Tarif mit allen Funktionen. Gründungsrabatt für die ersten 50 Dienstleister: 9,95 € in den ersten 5 bezahlten Monaten. Vorher 30 Tage kostenlos.

Kann das Brautpaar Ringakte kostenlos nutzen?

Ja. Das Brautpaar nimmt kostenlos an der gemeinsamen Hochzeitsakte teil.

Brauche ich eine App aus dem App Store?

Nein. Ringakte läuft im Browser und lässt sich auf iPhone, Android, Tablet und Computer wie eine App installieren.

Was passiert mit meinen Daten?

Sie liegen auf Servern in Frankfurt am Main, werden jede Nacht gesichert und nur für deine Arbeit mit deinen Brautpaaren verarbeitet.

Bereit für deinenächste Saison?

Deine erste Hochzeitsakte steht in wenigen Minuten. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar.